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通讯员张金龙、李宏博、佟川 报道：近日，国家档案局发布了“关于确定第三批建设项目电子文件归档和电子档案管理试点项目的通知”，大兴机场电子化采购平台成为首个通过国家档案局确定列入“电子文件归档和电子档案管理试点”的民航单位项目。
电子化采购平台自2020年12月上线以来，已陆续启动和开展了非招标采购项目80余个，完成远程开标和在线评审70余次。目前系统存储的电子文件（包括采购文件、投标文件、流转过程中上传或产生的文件、评审过程中产生的文件）约6万余件。
电子化采购平台的采购过程性文件电子化归档是数字信息化与档案业务深度融合的一次探索实践。电子化采购平台按照实用性、先进性、开放性、可靠性、可扩展性的技术选型原则，通过运用数据交换技术、数据整合汇聚技术、嵌入式PDF签章技术、断点续传技术、数据加解密技术、协议加密算法、分布式存储技术等多种技术手段，保障了电子文件的真实性、完整性、可用性和安全性。电子化采购平台实现的采购环节全程无纸化，将传统的纸质文件转化成数据电文的形式，业务人员与供应商无需提供任何纸质件，节约了大量的打印用纸与档案存放的空间；同时也缓解业务人员在档案整理方面的压力，提高了档案管理效率，确保了文件归档的标准化，让业务发展受益于档案信息化管理的成果。
后续，大兴机场将完善试点方案，严格按照工作计划，认真开展试点工作，按时完成试点任务。通过总结试点研究成果经验，形成大兴机场电子文件归档和电子档案管理规范标准，指导大兴机场档案信息化建设，构建完善大兴机场档案管理体系，推动大兴机场档案工作科学高效开展。与此同时，档案管理人员要认真落实信息化档案管理制度，强化党性教育和纪律约束，加强档案业务培训，提高政治定力、业务水平和工作能力，对档案管理中的疑难问题、共性问题集中突破。为大兴机场建设、运营、生产、安全、服务各领域工作开展提供高效便捷的档案服务，打造行业领先工作标杆，为大兴机场“四型机场”提供坚实助力。
