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2016年11月4日和11月30日，民航华东空管局组织对厦门空管站场面监视雷达和空管设施建设工程第五阶段的竣工验收。为配合做好基建档案资料的收集、整理和立卷归档工作，办公室档案人员，积极配合，精心准备，确保两个工程档案顺利通过竣工验收。
厦门空管设施建设工程主要包括次降仪表着陆系统航向台设备更新和机房改造、次降下滑台更新和异址新建机房、主降仪表着陆系统更新、全向信标测距设备更新及机房建设、通信SDH光环网改造和气象观测场建设等五个项目。由于该项目时间跨度长、建设资料多，档案人员在时间紧、任务重的情况下，克服困难，精心组织准备，加班加点工作，从项目建议书、可行性研究、初步设计到建设开工准备、具体建设实施以及竣工验收等六个阶段，分别按照国家和民航关于基建项目档案归档要求，编制目录，进行组卷装订，共形成案卷83卷。另外，场面监视雷达工程，整理形成有关建设档案资料53卷。
验收期间，档案概算组分别对相关工程项目的档案资料，进行了认真细致的审查，认为提交的工程档案资料比较齐全，组卷合理，符合国家和民航建设工程项目档案规范。
